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会议通知如何写优质

719次浏览 | 2019.05.27 16:27:26 更新

来源：互联网

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工作中常常需要写会议通知来告知领导员工开会的时间和事项，让小编教你怎么写会议通知的指南。

操作方法

01
写作原则：明确具体。
即让接到通知的人员在思想上明确会议的各项要素，在行动上知道接下来该怎么做。下图中的通知既没有主送单位，有没有明确的参会人员，应该避免。
02
简明的会议通知应包含如下元素：
召开会议的单位、会议主要内容，会议时间、地点、参加会议的人员等。这类会议通知，往往用一段话把以上要素包括在内即可。
03
格式：
正文前要顶格写通知发往的单位，正文后要注明会议组织者的联系电话。最后落款，注明发文单位、日期，有时要盖章，以示严肃、正式。如下图
04
回执
有的会议需要参会人员提交回执，可以在附件中规定回执格式，一般包括与会人员的单位名称、姓名、职务或职称、性别、民族，抵离会议城市的时间、航班、车次，是否需接站及其他要求等。有时为了便于外地人员参会，还要附带报到地点的交通路线、位置示意图等。