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日常生活中，我们常常会写留言条告知一些事情。留言条的格式也分四部分：称呼、正文、署名和日期。
留言条需要写称呼、正文以及落款(署名和日期)这几个部分。称呼顶格写下，留言条要留给谁，就写下他的称谓，再来换行空两格后写下要留言的具体内容。最后落款写下自己的姓名，并在姓名下面写下日期就可以了。
具体步骤：
1、留言条的格式也分四部分：称呼、正文、署名和日期。2、注意：要在第一行的正中间写上“留言条”三个字。3、称呼要顶格写，留言条是留给谁的就写谁的称呼。4、在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把要给对方说的事情写清楚。案例示范：留言条（居中）爸爸：（顶格书写）因为我今天有事要去姑姑家，所以晚上才回家。（留言内容，另起一行空两格书写。）小刚（留言人，另起一行在右下角书写）2011年5月20日（留言日期，另起一行在右下角书写）
在日常生活中，如果碰到了有事情要跟他人交代，可偏偏对方又不在的情况下，留言条有时是一种很好的解决方式，因此留言条这种通俗的应用文文体被大家广泛的运用在日常生活当中。便捷是留言条十分突出的特点之一，在写留言条的时候我们要尽量将语言精简化，能过让人一目了然是最好的。
留言条作为我们最早学习的应用文文体之一，我们大多数人通常在小学时期就接触过它。留言条不要求我们的语言要多华丽，简明扼要的把要交代的事情交代清楚就是它的最大意义与目的。
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